Administrativ koordinator for beredskab og leverandørstyring

CTR I/S søger en struktureret og serviceminded administrativ koordinator, der motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet og følge op på vigtige processer inden for beredskab, leverandørstyring og compliance.

I rollen får den administrative koordinator en central funktion i at understøtte CTR I/S’s arbejde med sikkerhed, beredskab og dokumentation. Vedkommende bliver en vigtig medspiller i samarbejdet mellem interne fagroller, leverandører og myndigheder. Stillingen giver mulighed for at arbejde tæt på både forretning, regulering og den grønne omstilling i Danmarks største transmissionsselskab for fjernvarme.

Om CTR I/S

CTR I/S er en virksomhed på Frederiksberg med cirka 48 medarbejdere. Virksomheden leverer fjernvarme til 340.000 hjem i hovedstadsområdet og bidrager dermed væsentligt til reduktion af CO₂‑udledning og den grønne omstilling. CTR I/S er ejet af fem kommuner og er en del af den kommunale sektor med ansættelse efter gældende kommunal overenskomst.

Hos CTR I/S lægger virksomheden vægt på høj faglighed, ordentlighed og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde, tillid og ansvar går hånd i hånd.

Opgaverne

Hverdagen vil tage udgangspunkt i en bred vifte af koordinerende og administrative opgaver, hvor hovedfokus er at sikre struktur, fremdrift og compliance inden for beredskab og leverandørstyring.

Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Koordinere og følge op på indsamling af dokumentation og overholdelse af deadlines i relation til beredskab og leverandørstyring, herunder for eksempel Energistyrelsens krav til deadlines.
• Opdatere beredskabsplan, politikker og bestemmelser, herunder indsamling af information og formulering af ændringsforslag.
• Registrere, journalisere og vedligeholde dokumentation vedrørende udbud, kontrakter, risikovurderinger og svar fra leverandører.
• Være i løbende dialog med leverandører om dokumentation, herunder at de leverer den påkrævede dokumentation i forhold til sikkerhedskrav og ændringer i risikovurderinger. Dette vil ske i et samarbejde med relevante fagpersoner i CTR I/S.
• Bistå ved administrativ forberedelse, gennemførelse og opfølgning på tilsyn hos leverandører.
• Koordinere møder og opfølgning i relevante udvalg, herunder inden for informations- og fysisk sikkerhed.
• Bistå administrativt i forbindelse med rapportering og opfølgning over for myndigheder.

Om den rette kandidat – erfaring og kompetencer

CTR I/S forestiller sig, at kandidaten har erfaring med administrativ koordinering og trives i en rolle, hvor overblik, systematik og vedholdenhed er afgørende. Kandidaten skal have fokus på kvalitet, struktur og opfølgning – uden selv at være den faglige specialist på alle områder.

Virksomheden lægger vægt på, at kandidaten:

• Arbejder struktureret og detaljeorienteret og kan håndtere flere parallelle opgaver uden at miste overblikket.
• Har stærke skriftlige kompetencer og formår at kommunikere klart og præcist.
• Trives med at følge op, rykke for svar og sikre, at opgaver bliver afsluttet.
• Har erfaring med administrativ understøttelse af compliance, for eksempel dokumentstyring, opfølgning på deadlines og krav (for eksempel inden for GDPR, NIS, CER eller tilsvarende).
• Har interesse for at lære at understøtte – eller har allerede erfaring med – leverandørstyring, beredskab, risikostyring eller informations- og fysisk sikkerhed.
• Er vant til at bruge administrative IT‑systemer og MS Office som naturlige arbejdsredskaber.
• Behersker dansk i tale og skrift.

Kandidatens uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end vedkommendes erfaring og tilgang til opgaverne.

Personlige kompetencer

Som person er kandidaten:

• Kvalitetsbevidst og ansvarsfuld.
• Proaktiv og vedholdende i vedkommendes kommunikation.
• Serviceminded og imødekommende i samarbejdet med både kolleger og eksterne parter.
• God til at tilpasse vedkommendes kommunikation til forskellige målgrupper.
• Motiveret af at arbejde i en koordinerende rolle med tydelige rammer og krav.

CTR I/S tilbyder:

• En alsidig og meningsfuld stilling med stor betydning for organisationens compliance og beredskab.
• Mulighed for et tæt samarbejde med erfarne og specialiserede kolleger i en uformel og professionel hverdag.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling, herunder efteruddannelse og kurser.
• Flextidsordning og en vifte af personalegoder.

CTR I/S har et godt arbejdsmiljø med en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Dette ses blandt andet i virksomhedens sidste trivselsmåling, der viste, at hele 96% af medarbejderne synes, at CTR I/S ”er et rigtig godt sted at arbejde” – et resultat som virksomheden er stolt over og værner om.

CTR I/S har adresse på Stæhr Johansens Vej 38, 2000 Frederiksberg – lige ved Metroen.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst med KL og indebærer flextid, pensionsordning, sundhedsforsikring og andre personalegoder.

Tiltrædelse er den 1. februar 2027.

CTR I/S ser frem til at modtage ansøgninger og CV på dansk senest den 20. november 2026 kl. 12.00.

Interesserede kan kontakte administrativ chef Marianne Andersen på telefon 6043 2552, direktionssekretær / HR-ansvarlig Charlotte Kruse på telefon 2329 0883 eller driftsleder Jonas Johansen på telefon 2083 8315 for at høre mere om stillingen.

Man kan læse mere om CTR I/S på virksomhedens hjemmeside www.ctr.dk.

CTR I/S ønsker at skabe lige muligheder for alle og at sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Ansøgere bedes derfor undlade at indsætte et billede i ansøgningen/på CV'et.

---

I CTR I/S ønsker virksomheden at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, hvor forskellighed er en styrke – og CTR I/S søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder.

Det er en forudsætning for ansættelse som administrativ koordinator for beredskab, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes til sikkerhedsniveau ”Fortrolig” hos Energistyrelsen i henhold til lov om styrket beredskab. Ligeledes skal kandidaten kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele sin ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at vedkommende er særlig opmærksom på sin tavshedspligt i forhold til klassificeret information.