Har du guldmedalje i kalendergymnastik? Trives du med at planlægge, organisere og skabe overblik, og er dit servicegen udover det sædvanlige? Har du en akademisk uddannelse og lyst til at være en del af et attraktivt og dynamisk arbejdsmiljø, så er du måske den kollega, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af syv styrelser i Skatteforvaltningen. I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen understøtter og driver Udviklings- og Forenklingsstyrelsen digitaliseringen af den danske skatteforvaltning. Derigennem sikrer Udviklings- og Forenklingsstyrelsen fundamentet for finansiering af den offentlige sektor gennem inddrivelse af told, skat og afgifter. Udviklings- og Forenklingsstyrelsens arbejde har stor bevågenhed – både politisk og i offentligheden.
Serviceminded og ansvarlig chefsekretær, der følger opgaverne til dørs
Du skal sammen med en chefsekretærkollega understøtte Udviklings- og Forenklingsstyrelsens direktørgruppe i deres opgaveløsning og sikre godt overblik, planlægning og opfølgning på møder. Du vil få konkret til opgave at sørge for, at hverdagen glider for to af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens direktører, samtidig med at du også har ansvar for at understøtte direktørerne med forskellige praktiske administrative opgaver af forskellig karakter, såsom varemodtagelse, rejsebestillinger, fraværs- og ferieregistrering m.v.
Din primære opgave vil være:
- Kalenderstyring, herunder planlægning, koordinering og forberedelse af møder
- Lettere HR-support, samt diverse administrative og praktiske opgaver
- Planlægning og koordinering af arrangementer, herunder mødeforplejning
- On-boarding af nyansatte ledere og direktører
- Sekretariatsunderstøttelse i tæt samarbejde med øvrige kolleger i kontoret
- Varemodtagelse/fakturahåndtering
Om dig
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen forestiller sig, at du har en akademisk uddannelse og erfaring som sekretær fra en lignende stilling. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra et departement, en styrelse eller en lignende politisk styret organisation. Det vil særligt være en fordel, hvis du har erfaring med områderne Opkrævning og Gæld i Skatteforvaltningen. Foruden erfaring med kalenderstyring vægter Udviklings- og Forenklingsstyrelsen erfaring med varemodtagelse højt.
Du trives med at holde mange bolde i luften i en travl hverdag med et højt tempo. Du er vant til at understøtte topledere og i den sammenhæng sikre struktur og rettidig opfølgning. Du har en proaktiv og selvstændig tilgang til dine opgaver og evner at forudse og løse udfordringer. Afslutningsvis er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.
For at trives og lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- kan lide kalenderstyring, også når kalenderen er levende og løbende forandrer sig
- kan lide at navigere i en omskiftelig hverdag, hvor det går stærkt
- er god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation
- er en kyndig bruger af Office-pakken (Outlook, Word og Excel)
- kan håndtere korte deadlines
- har flair for at lære nye it-systemer at kende
- er samarbejdsorienteret og kan bidrage til udviklingen af den samlede sekretariatsunderstøttelse af et fagdirektørområde i rivende udvikling
Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Du bliver en del af Ledelsessekretariat Opkrævning og Gæld, hvor Udviklings- og Forenklingsstyrelsen sammen sikrer ledelsesunderstøttelse af direktørgruppen for Opkrævning, Gæld og Sikkerhed. Det er vigtigt for Udviklings- og Forenklingsstyrelsen med en positiv og uformel omgangstone, samtidig med at Udviklings- og Forenklingsstyrelsen går langt for at hjælpe hinanden. Vidensdeling, holdånd, åbenhed og samarbejde er fundamentet for, at Udviklings- og Forenklingsstyrelsen kan yde den bedst mulige understøttelse af direktørgruppen, som på nuværende tidspunkt består af en fagdirektør og tre underdirektører. Du får mulighed for selv at præge din stilling, og styrelsen tilbyder gode muligheder for efter- og videreuddannelse.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt senest den 9. september. Spørgsmål besvares gerne af Anders Buhl Hansen på telefon 72 37 38 06.
Der kan indgå en case, logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest og referencer. Tiltrædelse vil være snarest muligt.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC).
Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’Udviklings- og Forenklingsstyrelsen sikrer velfungerende it-løsninger, så den samlede Skatteforvaltning kan løse sin opgave’
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er en tværfaglig styrelse og har til opgave at udvikle, drifte og vedligeholde nye og eksisterende it-systemer i Skatteforvaltningen, så de er stabile, sikre og omkostningseffektive.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsens medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatte- og Vækstministeriet.
Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan Udviklings- og Forenklingsstyrelsen lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger løbende nye kolleger, som deler Udviklings- og Forenklingsstyrelsens ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
