Har du lyst til at bruge din erfaring fra tandplejen i en koordinerende rolle med stor betydning for den daglige drift?
Frederiksberg Kommune søger en klinikassistent eller tandplejer til sekretariatet i Frederiksberg Kommunes Tandpleje. Her får den ansatte mulighed for at bringe sin faglige indsigt, sit overblik og sine samarbejdsevner i spil på en ny måde.
Den ansatte bliver en del af et lille sekretariat, der understøtter 11 tandklinikker og cirka 70 medarbejdere. Sekretariatet samarbejder tæt med klinikker, ledelse og kommunens centrale funktioner, og stillingen giver en vigtig rolle i at sikre, at hverdagen fungerer for både medarbejdere og borgere.
Om Frederiksberg Kommunes Tandpleje
Frederiksberg Kommunes Tandpleje består af omkring 70 medarbejdere fordelt på 11 klinikker og et centralt sekretariat.
Frederiksberg Kommunes Tandpleje tilbyder tandpleje til børn og unge samt borgere i Omsorgstandplejen, Socialtandplejen og Specialtandplejen. Faglighed, kvalitet og samarbejde er centrale værdier i tandplejen.
Sekretariatet består af fire medarbejdere, herunder overtandlægen. De ansatte i sekretariatet har forskellige ansvarsområder, men arbejder tæt sammen og yder gensidig hjælp på tværs af opgaverne.
Som en del af sekretariatet får den ansatte stor indsigt i tandplejens samlede drift og bliver en vigtig samarbejdspartner for både klinikker og ledelse.
Sekretariatet lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med hjælpsomhed, humor og en uformel omgangstone.
Om stillingen
Den ansatte bliver en central del af tandplejens sekretariat og får en varieret hverdag med opgaver, der understøtter driften på tværs af klinikkerne.
Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Modtagelse og registrering af sygemeldinger
- Koordinering af bemanding og vikardækning
- Personaleadministrative opgaver ved ferie, barsel, orlov og øvrigt fravær
- Rekruttering, herunder udarbejdelse af stillingsopslag og koordinering af ansættelsesforløb
- Referentfunktion ved møder
- Udarbejdelse af breve og anden skriftlig kommunikation
- Sekretariatsbetjening af ledelsen
- Administrative og økonomiske driftsopgaver
- Ad hoc-opgaver i sekretariatet
Stillingen indebærer en bred kontaktflade til medarbejdere, ledelse og samarbejdspartnere.
En betroet nøglefunktion
Den ansatte får indsigt i forhold vedrørende medarbejdere, personaleadministration og drift og bliver en vigtig støtte for både klinikker og ledelse.
Stillingen indebærer håndtering af personfølsomme oplysninger om blandt andet sygdom, fravær, ferie og personalesager. Derfor er det afgørende, at den ansatte arbejder professionelt, udviser god dømmekraft og har en naturlig forståelse for fortrolighed og tavshedspligt.
Da den ansatte ofte er blandt de første, der modtager information om sygemeldinger og andre driftsmæssige forhold, er det vigtigt, at vedkommende kan bevare overblikket og understøtte ledelsen med rettidig og korrekt information.
Frederiksberg Kommune søger en kandidat, der
- Er uddannet klinikassistent eller tandplejer
- Har lyst til at bruge sin faglige indsigt i en koordinerende funktion
- Trives med selvstændigt ansvar og kan arbejde struktureret i en hverdag med mange opgaver og skiftende prioriteter
- Har gode samarbejdsevner og skaber gode relationer
- Kan formulere breve og anden skriftlig kommunikation professionelt og let forståeligt
- Tager initiativ og opsøger viden ved nye opgaver og problemstillinger
- Har høj integritet og god forståelse for fortrolighed
- Er mødestabil, ansvarsbevidst og bidrager positivt til fællesskabet
- Trives i et arbejdsmiljø præget af hjælpsomhed, samarbejde og godt humør
Oplæring
Den ansatte får en grundig introduktion til tandplejen, sine arbejdsopgaver og relevante samarbejdspartnere.
Da den tidligere medarbejder er fratrådt, vil der ikke være en længere periode med sidemandsoplæring. Den ansatte skal derfor være indstillet på hurtigt at sætte sig ind i opgaverne med støtte og sparring fra ledelsen, sekretariatet og kommunens øvrige fagområder.
Hverdagen i sekretariatet
Sekretariatet er et lille sekretariat med stor variation i opgaverne. I sekretariatet ydes der gensidig hjælp, og der tages fælles ansvar for både de faglige og praktiske opgaver, der får hverdagen til at fungere.
Den ansatte kan på samme dag koordinere vikardækning, skrive et brev, understøtte ledelsen administrativt eller hjælpe til med praktiske opgaver omkring møder og den daglige drift.
Stillingen tilbyder
- En central rolle med stor betydning for den daglige drift
- Tæt samarbejde med ledelse, klinikker og kommunens øvrige fagområder
- Stor variation i arbejdsopgaverne
- Et arbejdsmiljø præget af tillid, ansvar, hjælpsomhed og godt humør
- Dygtige kolleger med høj faglighed
- Fri på de fleste skoleferie- og fridage
Arbejdstid
Arbejdstiden er fast kl. 7.30-14.54.
En vigtig del af stillingen er modtagelse af sygemeldinger og koordinering af bemandingen på klinikkerne. Derfor starter arbejdsdagen tidligere end for de fleste øvrige medarbejdere i tandplejen.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med en ansættelsesbrøk på 33,71 timer, da Frederiksberg Kommunes Tandpleje følger de fleste af skolernes ferie- og fridage.
Ansøgning
Interesserede, der ønsker at blive en del af Frederiksberg Kommunes Tandpleje, opfordres til at sende en ansøgning.
Ansøgningsfrist: 26. november 2026
Tiltrædelse: 1. februar 2027 eller snarest muligt
Første samtale afholdes den 2. december 2026. Eventuel anden samtale afholdes den 8. december 2026.
Ansøgning sendes online, og CV, eksamensbevis samt relevante bilag skal vedhæftes.
Spørgsmål til stillingen?
Overtandlæge Lotte Høier
Tlf. 38 21 02 00
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med Frederiksberg Kommune.
Frederiksberg Kommune glæder sig til at høre fra ansøgere.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på kommunens historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Frederiksberg Kommune er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.
