Vil du forbinde verden? Bliv kontorelev med speciale i administration i AFS Interkultur
Som kontorelev i AFS Interkultur får du rig mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. AFS Interkultur søger en alsidig kollega, der kan hjælpe AFS Interkultur med at sende unge ud på deres livs eventyr.
Som elev får du kendskab til de fleste af AFS Interkulturs daglige opgaver, hvor din evne til at holde mange bolde i luften bliver udfordret, og hvor din nysgerrighed vil være en stor fordel.
I AFS Interkultur får du en alsidig toårig kontoruddannelse. Du får en bred viden, kompetencer og indsigt i administrationsopgaver, da du gennem din elevtid kommer rundt i AFS Interkulturs forskellige teams. Her lærer du at samarbejde med kolleger omkring opgaveløsning. Det betyder, at du kommer til at prøve kræfter med mange forskellige typer af opgaver, og derigennem kan du finde ud af, hvor dine styrker og interesser ligger. AFS Interkultur tilpasser dit forløb, så det matcher dig.
Om stillingen
Med start 1. september 2026 tilbyder AFS Interkultur en 2-årig uddannelse, der veksler mellem praktik og skoleophold, som udgangspunkt foregår på Niels Brock. Som kontorelev hos AFS Interkultur bliver du en vigtig del af AFS Interkulturs dagligdag. Du får en alsidig uddannelse, hvor du kombinerer praktisk erfaring med skoleophold. AFS Interkultur sørger for, at du får ansvar fra dag ét, men altid med støtte fra gode kolleger.
Opgaver kan f.eks. omfatte:
Diverse administrative driftsopgaver
Registrering af medlemskontingent og ansøgningsgebyrer
Opdatering af databaser
Planlægning og koordinering af arrangementer, fx personalearrangementer, foreningsaktiviteter, projektaktiviteter, oprydningsdag, julegløgg osv.
Program- og projektadministration
Arbejde med indhentning af dokumentation
Registrering af aktiviteter
Hjælp til rejseplanlægning.
Ad hoc-opgaver - Alt fra lettere HR-opgaver til assistance ved projekter.
Håndtere post og fælles funktionsmail
Omstilling af telefoner
Bestilling af kontorartikler eller IT.
Økonomi
Behandling af udlægshåndtering fra medlemmer, frivillige, deltagere og kolleger
Indsigt i bogføring, analyse og ledelsesrapportering.
Du kan se frem til en hverdag med varetagelse af opgaverne i relation til AFS Interkulturs sekretariat og til danske og svenske programmer. Det er dig, der med nysgerrighed, gåpåmod og et stort servicegen løser en række opgaver sammen med og for dine kolleger.
Hvem er du?
AFS Interkultur leder efter en person med en "can-do" attitude, der trives i et miljø præget af kulturel udveksling og frivillighed.
AFS Interkultur ser helst, at du har:
Interesse og flair for IT.
Gode dansk- og engelskkundskaber
Godt humør og er villig til også at indgå i de sociale relationer.
En iver efter selv at søge svarene, men ikke er bange for at spørge.
Lyst til at lære og er parat til at tage imod ansvar og udfordringer.
Og at du er:
Mødestabil
Fleksibel og selvstændig i din opgaveløsning
Opsøgende og nysgerrig for ny læring
Initiativrig
Loyal og åben for alle opgaver
Forandringsparat, da dagene sjældent er ens i AFS Interkultur
Som kollega bidrager du med et godt humør til arbejdsfællesskabet på et mindre sekretariat, hvor AFS Interkultur lægger vægt på kvalitet, hjælpsomhed og engagement.
ADGANGSKRAV
For at komme i betragtning som kontorelev med speciale i administration skal du have bestået (eller vil bestå til sommer) enten HHX, EUX eller en gymnasial uddannelse, der er suppleret med en EUS på 5 uger.
Hvad tilbyder AFS Interkultur?
En meningsfuld hverdag i en verdensomspændende organisation.
Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og masser af hjertevarme.
Stor indflydelse på dine egne opgaver og mulighed for at forme din uddannelse.
AFS Interkultur er en travl og spændende arbejdsplads med varierende arbejdsopgaver og med en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. AFS Interkultur er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.
Ansøgning
Ansøgningen sendes med emnefeltet "Kontorelev" til job.dk@afs.org. Frist for ansøgning er 6. august 2026, med forventede samtaler i uge 33. Tiltrædelse er 1. september 2026 eller efter aftale.
Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Heine Frost Bøgsted på heine.frost.boegsted@afs.org. Grundet ferie vil der først være mulighed for at besvare henvendelser i uge 32.
Om AFS Interkultur
AFS Interkultur er en NGO, der arbejder for fred og mellemfolkelig forståelse gennem udvekslings- og volontørophold i det meste af verden. AFS Interkultur sender og modtager hvert år omkring 500 udvekslingsstuderende og volontører, der ønsker at lære sig selv og verden at kende gennem personlige kulturmøder. I Danmark har AFS Interkultur omkring 30 lokalforeninger, der drives af 450 aktive frivillige. AFS Interkultur har ca. 25 medarbejdere på det danske sekretariat, der ligger på Frederiksberg. Læs mere om AFS Interkultur på www.afs.dk.
