Projektchef

Copenhagen Business School søger en erfaren projektchef. Stillingen er for dig, der ønsker at lede på IT-området i en kompleks organisation, hvor nye løsninger skabes på baggrund af forretningens behov og realiseres af en IT-afdeling, der prioriterer tid, kvalitet og budget højt.

Som projektchef vil stillingen indebære ledelsen af Projektenhedens meget engagerede, imødekommende og professionelle medarbejdere (pt. i alt 13, de fleste projektledere).

Ud over denne vigtige ledelsesrolle bliver projektchefen ansvarlig for både at forbedre metoder til effektiv og forretningsnær projektgennemførsel i samarbejde med den centrale Proces-, projekt- og forandringsenhed. Stillingen indebærer også at bevare og udbygge de nære relationer på tværs af Copenhagen Business School, på tværs af IT-afdelingen og til de andre universiteter i Danmark.

Copenhagen Business Schools projektmodel bygger på Prince2 og spiller godt ind i statens modeller og metodikker. Der gøres brug af både vandfalds- og agile metoder. IT-afdelingens ledergruppe er et vigtigt ankerpunkt i projektchefens arbejde; ledergruppen lægger stor vægt på et nært samspil og på, at der arbejdes og interesseres for de tværgående prioriteter og problemstillinger. Især Projektenheden og projektchefen arbejder i sagens natur på tværs og oplever ofte som nogle af de første de udfordringer og muligheder, der opstår.

Projektenheden varetager ledelse og governance i forbindelse med projekter samt opsøgende arbejde via Business Partner-funktionen, testkoordinering, systemforvaltning og fælles sekretariatsopgaver for IT-afdelingen. Efterspørgslen efter projekter og deres ressourcer er større end udbuddet, og Projektenhedens opgave er at håndtere dette krydspres på en saglig og transparent måde.

Foruden Projektenheden består Copenhagen Business Schools IT-afdeling af enhederne Systemintegration, Drift, Arkitektur og Support. IT-afdelingen har i alt cirka 100 fastansatte medarbejdere og 25 studentermedhjælpere. IT-afdelingen vægter samarbejdet på tværs meget højt og anerkender, at det er en svær opgave på tværs af roller, personligheder, faglighed og fysisk placering på Copenhagen Business Schools campus.

IT-afdelingen har fokus på at konsolidere, standardisere og effektivisere IT-services og -processer. Copenhagen Business School er på mange områder en moden organisation, og stillingen som projektchef er central for at udvikle organisationen i næste trin op ad modenhedsstigen – hvor afdelingen bliver endnu bedre i dialogen med forretningen og til at prioritere og omprioritere projekter og kørende systemers livscyklus.

Arbejdsopgaver i stillingen

Projektchefen vil have en alsidig arbejdsdag – de vigtigste opgaver er at være:

• En dygtig leder for Projektenhedens projektledere. Projektchefen skal kunne give selvledende og engagerede medarbejdere den faglige og udviklingsmæssige sparring, som de har brug for til at blive endnu bedre. Projektchefen er opmærksom på forskellige behov (f.eks. hos mindre erfarne medarbejdere) og er ikke bleg for respektfuldt at gå i dybden med inkluderende dialoger, når medarbejderne f.eks. har problemer med budgetter eller projektleverancer fra deres kolleger.
• At være en perspektivgivende del af et engageret lederteam. Projektchefen påtager sig et medansvar for både udvikling og drift af hele IT-afdelingen.
• Ansvarlig for ressource- og kapacitetsstyringen i en kompleks IT-portefølje. Projektchefen skaber overblik over timer og kapacitet og tager de svære prioriteringsdialoger.

Erfaring, kvalifikationer, personlige færdigheder

Copenhagen Business School vægter højt, at ansøgeren:

• Har dokumenteret, god erfaring med som leder at skabe trivsel, motivation og fremdrift.
• Er helt hjemme i Prince2 og agile metoder – og kan bruge rammeværktøjerne pragmatisk i Copenhagen Business School-kontekst.
• Er god til at samarbejde – og få mennesker omkring sig til at samarbejde trods deres forskelligheder. Ansøgeren er opsøgende og netværksskabende samt har gode kommunikationsevner, også på skrift og på engelsk.
• Er en afslutter i lige så høj grad som en idémager.
• Har erfaring med IT-projekter med meget forskellige interessenter, f.eks. udviklere og slutbrugere.
• Har lyst til og erfaring med at arbejde i en offentlig politisk organisation med mange dagsordener.

Copenhagen Business School har ikke særlige krav eller forestillinger om ansøgerens uddannelsesmæssige eller øvrige baggrund. Virksomheden værdsætter forskellighed i medarbejderstaben og ved, at det gavner Copenhagen Business School og opgaveløsningen. Copenhagen Business School og IT-afdelingen er spredt ud over Frederiksberg; det stiller særlige krav til, at projektchefen kan og vil ud på campus og møde samarbejdspartnere og kolleger.

Copenhagen Business School tilbyder

En lederstilling med stort rum til at forme både egen hverdag og udvikling af arbejdsmetoder, -processer og IT-services. Der tilbydes ro, en god atmosfære og et universitetsmiljø, hvor der altid er plads til kritisk at diskutere argumenterne. En lederstilling med fleksible arbejdstider og stor mulighed for faglig og personlig udvikling sammen med et velfungerende lederteam og en god projektenhed.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af Copenhagen Business Schools strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i organisationen. Derfor bestræber virksomheden sig på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Derfor opfordres ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Hvis man ønsker at vide mere om stillingens indhold, er man velkommen til at kontakte CIO Niels Jespersen på nj.it@cbs.dk eller telefon +45 29 33 70 08.

Samtaler afholdes løbende.

Stillingen søges online, hvor ansøgningsformularen udfyldes, og ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV vedhæftes.

Ansøgningsfrist 13-11-2026