Er du god til at skabe overblik, tage initiativ og følge opgaver til dørs? Så kan du være Domea.dks nye driftslederassistent.
Om jobbet
I Servicecenter København administrerer og driver Domea.dk næsten 2.300 boliger fordelt på 21 boligafdelinger for Boligselskabet Domea København fra Domea.dks kontor på Frederiksberg.
Du får en central rolle med ansvar for administrativ koordinering og opfølgning i en fast gruppe boligafdelinger. Du arbejder tæt sammen med en af Domea.dks driftsledere og får en kollega i samme funktion.
Dine vigtigste opgaver
- Koordinere administrative opgaver mellem kolleger, beboere, bestyrelser, leverandører og relevante funktioner i Domea.dk
- Holde styr på opgaver, aftaler og deadlines og ajourføre status i Domea.dks fælles værktøjer
- Håndtere beboerhenvendelser, afklare enkle spørgsmål og sikre, at øvrige sager får en tydelig ansvarlig
- Opdage behov for information til beboere og bestyrelser, sætte kommunikationen i gang og følge op i samarbejde med Domea.dks Kommunikationskoordinator
- Bistå med forberedelse og opfølgning på bestyrelses- og afdelingsmøder samt dokumentere beslutninger og aftaler.
Du indgår i en fælles ordning for telefon og beboerhenvendelser. Der vil forekomme møder uden for normal arbejdstid.
Hvem er du?
Det falder dig naturligt at skabe overblik, tage ansvar og følge opgaver til dørs. Du handler på eget initiativ, når noget mangler eller går i stå, og tør spørge ind og holde fast.
Du samarbejder godt med forskellige mennesker og har stærke formidlingsevner. Du udtrykker dig klart og tydeligt, både skriftligt og mundtligt.
Domea.dk arbejder efter princippet: Kender du svaret, skal du ikke vente på spørgsmålet. Det betyder, at du deler relevant information, før beboere, bestyrelser eller kolleger behøver at efterspørge den.
Du er fortrolig med IT og nysgerrig på nye digitale muligheder og bedre arbejdsgange. Din erfaring kan eksempelvis være fra en administrativ eller koordinerende funktion – uanset branche.
Du behøver ikke komme fra boligbranchen eller kende alle opgaverne på forhånd. Kendskab til den almene boligsektor, Domea.dks systemer og arbejdsgange kan du opbygge hos Domea.dk. Det vigtigste er din tilgang til arbejdet, samarbejdet og kommunikationen.
Det bliver du en del af
Domea.dk er 15 kolleger, der arbejder tæt sammen på tværs af funktioner og roller. Domea.dk hjælper hinanden, og der er plads til faglige input, nye idéer og et godt grin i hverdagen.
Domea.dk prioriterer faglig udvikling og efteruddannelse samt fællesskab gennem fællesspisninger, seminarer og sociale arrangementer.
Løn og pension følger gældende overenskomst, og der er tilknyttet sundheds- og behandlingsforsikring.
Interesseret?
Send Domea.dk dit CV og gerne et par linjer om, hvorfor stillingen har fanget din interesse. Ansøgningsfristen er den 30. oktober 2026. Domea.dk holder samtaler løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kundechef Michael Hjorthøj på telefon 51 91 65 54.
Domea.dk glæder sig til at høre fra dig!
Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Domea.dks kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der tilsammen ejer og administrerer godt 95.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med Domea.dks kunder vil Domea.dk gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.
