Den nye kollega skal blandt andet assistere med konferencer og workshops, opdatere hjemmesiden, understøtte det videnskabelige personale samt assistere studieadministrationen. Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af sekretariat og sekretariatsleder samt institutleder og forskere
- Fast support på konferencer og seminarer i samarbejde med forskere og sekretariatet
- Opdatering af forskersider og generel information på cbs.dk
- Udarbejdelse af dokumenter og præsentationer
- Opsætning af AV og IT-udstyr
- Ad hoc-opgaver, som for eksempel deltagelse i arrangementer og udarbejdelse af arbejdsdokumenter
- Praktiske opgaver på instituttet
Kvalifikationer og personlige kompetencer
Copenhagen Business School søger en struktureret og initiativrig studentermedhjælper, der kan overskue forskellige sagsgange på samme tid og følge sagerne til dørs. Det er vigtigt for instituttet, at kandidaten er imødekommende og interesseret i at indgå i et team.
Derudover vægter instituttet følgende kvalifikationer:
- Kandidaten er bruger af Office-pakken generelt, herunder særligt Excel og PowerPoint.
- Kandidaten kan formulere sig klart, både skriftligt og mundtligt, på dansk og engelsk. Da en stor del af CBS’ studerende, personale og gæster taler engelsk, er det nødvendigt, at kandidaten kan anvende engelsk som arbejdssprog.
- Kandidaten har mulighed for at arbejde 10-15 timer fordelt på 2-3 dage om ugen.
- Kandidaten skal være aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.
Copenhagen Business School tilbyder
Copenhagen Business School er en dynamisk, international arbejdsplads med engagerede kollegaer. Virksomheden har en uformel omgangsform, og instituttet tilbyder fleksibel arbejdstid i forbindelse med eksaminer samt en central beliggenhed på Frederiksberg, tæt på metroen. Instituttet er en del af Solberg Plads Campusområdet, og her vil studentermedhjælperen få fast plads på et kontor.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten). Lønnen udgør på nuværende tidspunkt mellem kr. 145,73 og kr. 152,88 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten er aktiv studerende ved en højere læreanstalt. Ansættelsen er på gennemsnitlig 15 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat fra 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 17. november 2026.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i Copenhagen Business Schools organisation. Virksomheden bestræber sig derfor på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Copenhagen Business School opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis interesserede vil vide mere om stillingens indhold, er de velkomne til at kontakte sekretariatsleder Birte Lundgreen på mail: blu.om@cbs.dk eller telefon: 3815 2460. Samtaler afholdes løbende.
Ansøgning
Interesserede søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor ansøgningsformularen udfyldes, samt vedhæfte ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
